Qual é a palavra-passe do Wi-Fi?Está no portal, com um botão para copiar.
Wi-Fi, regras do alojamento e livro de informações, sempre à mão.
Para gestores e proprietários de alojamento local
Os seus alojamentos, geridos.
O Hozbee liga-se ao PMS que já usa e põe a operação a andar sozinha: check-in dos hóspedes, códigos de acesso, tarefas da equipa, SIBA, faturação e conformidade, do momento da reserva até à saída.
Feel NazaréSexta-feira, 23 de outubro
Demonstração09:12
Check-out de Marta Nowak · Praça 3CLimpeza de saída criada para a equipa
Saída comunicada ao SIBAResposta guardada como prova
Fatura emitida a Marta NowakEm nome do titular da exploração
Limpeza do Marginal 2A concluídaCheck-in de Sophie Martin pronto para as 16:00
Lukas Becker registou 3 de 5 hóspedesLembrete no portal do hóspede
Códigos disponíveis para Sophie MartinCom a imagem de cada porta
Entrada de Sophie Martin preparada para o SIBASegue amanhã, dentro do prazo
4línguas no portal do hóspede
≈ 1 minde check-in por hóspede
0dados copiados à mão para o SIBA
1só sítio para gestor, equipa e hóspede
Orquestração
Um acontecimento. Tudo o que vem a seguir.
Quando algo muda no PMS ou no portal do hóspede, o Hozbee decide o passo seguinte para cada alojamento e regista porquê. Escolha um acontecimento.
PMSReserva de James Carter confirmada
Portal do hóspede prontoNa língua que o hóspede escolher: PT, EN, ES ou FR
HóspedeCheck-in online pronto para os 4 hóspedesCerca de um minuto por pessoa
HóspedeLimpeza e receção criadas para dia 28Onde a equipa trabalha: no PMS ou no Hozbee
EquipaCapacidade conferida: 4 hóspedes, registo para 4Com o registo do alojamento no RNAL
Gestor
PortalSophie Martin registou os 2 hóspedes
Boletim do SIBA preparadoSegue no dia seguinte à chegada, já com as regras do boletim
ObrigaçãoDados para a fatura guardadosNome e NIF, se o hóspede os indicar
ObrigaçãoReserva marcada «check-in completo»Na lista de reservas e no ecrã Hoje
GestorCódigos à espera da limpezaSó aparecem com o alojamento pronto
Hóspede
EquipaLimpeza do Marginal 2A concluída
Códigos libertados para as 16:00À hora do check-in, com o check-in online feito
HóspedeFotografia de cada porta no portalPorta do prédio e cofre das chaves
HóspedeReceção posta «em curso»Com a hora prevista de chegada do hóspede
Equipa
PMSCheck-out de Marta Nowak · Praça 3C
Limpeza de saída criadaPara a equipa, até às 15:00
EquipaSaída comunicada ao SIBANo próprio dia, com a resposta guardada
ObrigaçãoFatura emitida no check-outUma só vez por reserva
ObrigaçãoCódigos visíveis até ao fim do diaDepois saem do portal; o link continua a mostrar a estadia
Hóspede
Cada passo fica registado, com a regra que o originou.
Reservas
Todas as reservas. O estado de cada uma à vista.
As reservas de todos os canais numa só lista, com uma etiqueta por obrigação: check-in, códigos, SIBA, fatura e tarefas. O que precisa de si aparece primeiro.
ReservasFeel Nazaré · demonstração · em curso e próximos 10 dias
Chegam hoje2Check-in em falta3SIBA por enviar2Ocultar canceladas
| Estadia | Hóspede | Alojamento | Check-in | Códigos | SIBA | Fatura | Tarefas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 23 → 25 out | Sophie MartinFR · Airbnb · 2 | Marginal 2AT1 | Completo | Às 16:00 | Amanhã | No check-out | Limpeza feita |
| 23 → 26 out | Lukas BeckerDE · Booking.com · 5 | Farol 5Moradia | 3 de 5 | À espera do check-in | Amanhã | No check-out | Reposição 15:30 |
| 20 → 23 out | Marta NowakPL · Booking.com · 2 | Praça 3CT1 | Completo | Até ao fim do dia | Saída comunicada | FT 2026/318 | Limpeza em curso |
| 21 → 26 out | Lucía GómezES · Direta · 2 | Foz 4DT1 | Completo | Vistos | Entrada comunicada | No check-out | Limpeza atrasada |
| 26 → 29 out | Camille DurandFR · Airbnb · 2 | Pescadores 1AT2 | Completo | Dia 26, 16:00 | Depois da chegada | No check-out | Limpeza dia 26 |
| 28 out → 1 nov | James CarterGB · Airbnb · 4 | Largo 1BT1 | 0 de 4 | À espera do check-in | Depois da chegada | No check-out | Receção dia 28 |
| 30 out → 1 nov | Rui AlmeidaPT · Direta · 2 | Marginal 2BT1 | 1 de 2 | À espera do check-in | Não se aplica | No check-out | — |
Feito
Hoje
Precisa de atenção
Informação
Ainda não é hora
Os hóspedes portugueses não são comunicados ao SIBA: a etiqueta diz isso mesmo.
Ecrãs de demonstração: reservas, hóspedes, valores e números inventados.
Check-in e códigos
Do link à porta, sem telefonemas.
O hóspede faz o check-in de todos, com as regras do boletim do SIBA já aplicadas. Quando está tudo pronto, vê como entrar: cada porta com a sua imagem e o seu código.
Um link por reserva, sem app para instalar. O hóspede escolhe a língua.
Cerca de um minuto por hóspede. O Hozbee confere os dados e diz o que falta.
Os códigos aparecem quando se cumprem as condições que escolher: check-in feito, alojamento limpo, hora certa.
O alojamento
Quando o hóspede chega, está tudo pronto.
A limpeza ficou feita, os códigos apareceram nas condições que o gestor escolheu e o livro de informações está na língua do hóspede. Ninguém teve de telefonar a ninguém.
- Limpeza concluídaMarginal 2A · 12:40
- Check-in completoSophie Martin · 2 de 2
- Códigos às 16:00Porta do prédio e cofre das chaves
Portal do hóspede
Com a sua marca. Na língua de cada hóspede.
Um portal por reserva, com as cores e o nome do gestor: boas-vindas, check-in, acesso, livro de informações, guia local, estado do mar e extras.
PTENESFR
Pontos de interesse
A Nazaré, à distância de um toque.
Cada alojamento tem o seu guia local, com mapa e a distância a pé de cada sítio. O hóspede encontra a praia, o mercado ou o ecoponto sem ter de perguntar.
P
Praias e naturezaPraia da Nazaré · recomendada
V
Ver e fazerAscensor da Nazaré, até ao Sítio
C
Compras e essenciaisMercado Municipal · 250 m
E
EstacionamentoParque Cândido dos Reis · 24 horas
R
EcopontosEcoponto da Rua da Paz
B
Guarda de bagagemAntes da entrada ou depois da saída
O que o portal resolve
Menos perguntas. Menos imprevistos.
Estou à porta e não sei por onde entro.Fotografia de cada porta e o seu código.
Porta do prédio, cofre das chaves, apartamento: passo a passo.
Os códigos chegaram antes de a limpeza acabar.Aparecem com o alojamento pronto.
Nas condições que escolher: hora do check-in, check-in feito, limpeza concluída.
Mande-me uma fotografia do passaporte.Check-in de todos, com as regras do SIBA.
Dados cifrados, apagados nos prazos legais, sem andar pelo telemóvel de ninguém.
Onde posso estacionar? Onde é o lixo?Guia local com mapa e distâncias.
Estacionamento, ecopontos, praias e o que ver.
Podemos ficar até mais tarde?Extras pedidos no portal.
Saída tardia, entrada antecipada ou berço, com o preço à vista.
A que horas chegam?Hora prevista no check-in.
A equipa planeia a receção sem ter de ligar.
Não percebo português.Português, inglês, espanhol e francês.
A interface e o livro de informações, na língua escolhida.
Um sítio para cada pessoa
Gestor, equipa e hóspede. Cada um com o seu ecrã.
Sexta-feira, 23 de outubro
Hoje
Chegadas2
Saídas1
Tarefas5
Farol 5Lukas Becker · 23 → 26 out
3 de 5Marginal 2ASophie Martin · 23 → 25 out
CompletoPraça 3CMarta Nowak · saída às 09:12
LimpezaGestor
O dia inteiro num só ecrã: quem chega, quem já fez o check-in e o que precisa de si.
- Reservas de todos os canais numa lista
- Regras de automação por alojamento
- Obrigações e conformidade à vista
Feel Nazaré · demonstraçãoEquipa5 tarefas · 1 atrasada
Limpeza antes da chegadaMarginal 2A · Rita · 09:30
FeitaLimpeza de saídaPraça 3C · Rita · 11:00
Em cursoReceçãoMarginal 2A · Inês · 16:00
Em cursoReposiçãoFarol 5 · Rita · 15:30
Por fazerLimpeza a meio da estadiaFoz 4D · Inês · 12:00
AtrasadaEquipa
Cada pessoa vê o que lhe compete hoje, por hora e por alojamento. O que está atrasado salta à vista.
- Limpezas e receções, no PMS ou no Hozbee
- Tarefas criadas pelos acontecimentos
- Acesso próprio, com o que lhe compete
Hóspede
Um portal na língua do hóspede e com a marca do gestor: check-in, códigos, livro de informações e extras.
- Português, inglês, espanhol e francês
- Sem app para instalar
- Nunca dados financeiros nem de outras reservas
Automação
Regras escritas como se dizem.
Quando algo acontece e as condições se cumprem, o Hozbee age. Escolha um exemplo pronto ou monte a sua regra a partir de listas, sem programar.
- Escolha um exemploE os alojamentos onde se aplica.
- Experimente em ensaioO Hozbee mostra o que teria feito, sem mexer em nada.
- Ponha-a a atuarQuando estiver convencido. Pode voltar atrás a qualquer momento.
Códigos depois da limpeza
DesligadaEm ensaioA atuar
QUANDOa tarefa Limpeza passa a Concluída
SEa chegada é hoje e o check-in online está feito
ENTÃOlibertar os códigos de acesso à hora do check-in
ONDE16 alojamentos da Feel Nazaré
Ensaio dos últimos 7 diasTeria atuado 9 vezes, sem conflitos com outras regras.
Limpeza concluída inicia o check-in
Check-in concluído confirma o check-out
Limpeza em atraso avisa a equipa
Reserva cancelada avisa a equipa
Na hora do check-out, confirma a limpeza
Ecrãs de demonstração: reservas, hóspedes, valores e números inventados.
Obrigações
As obrigações do alojamento local, geridas.
O que a lei pede a cada alojamento e a cada estadia, feito a partir dos dados que já existem, com a prova guardada.
SIBA
Comunicação ao SIBA
A entrada segue no dia seguinte à chegada e a saída no próprio dia, com os prazos em dias úteis e a resposta do SIBA guardada como prova.
Sophie MartinMarginal 2A · entrada
AmanhãMarta NowakPraça 3C · saída
ComunicadaLucía GómezFoz 4D · entrada
ComunicadaFT
Faturação certificada
A fatura sai por software certificado, no check-in ou no check-out, em nome de quem explora cada alojamento, e nunca duas vezes para a mesma reserva.
FT 2026/31823 out · 09:20
Marta Nowak · Praça 3C
Estadia, 3 noites285,00 €
Entrada antecipada25,00 €
Total310,00 €
TMT
Taxa Municipal Turística
As regras de cada concelho, as dormidas sujeitas e a declaração do mês, preparadas a partir das estadias e dos hóspedes registados.
Nazaré · setembro16 alojamentos
DeclaradaNazaré · outubroEm curso
Por declararAL
Conformidade do alojamento
O Hozbee cruza o anúncio no PMS, as reservas e o registo no RNAL, e lembra o que expira: seguros, extintores, livros obrigatórios.
Anúncio6 hósp.
Reservasmáx. 5
RNAL5 hósp.
Farol 5O anúncio aceita mais hóspedes do que o registo
CorrigirSeguro de responsabilidade civilFarol 5
Expira em 21 diasEcrãs de demonstração: reservas, hóspedes, valores e números inventados.
Integrações
Feito para se ligar a outros sistemas.
O Hozbee não substitui o PMS: trabalha por cima dele. Todas as ligações passam por um único serviço, com uma lista fechada de pedidos, credenciais cifradas por cliente e escrita só no que foi acordado.
O que lemos
- Reservas e hóspedes dos alojamentos escolhidos pelo gestor
- Anúncios: capacidade, quartos, morada e horários
- Tarefas da equipa e o seu estado, se as usar
- Mensagens da reserva
O que escrevemos
- O link do portal do hóspede, na reserva
- Se as tarefas estão no PMS: o estado e a nota de uma tarefa, e tarefas novas, só pelas regras que o gestor pôs a atuar
O que nunca fazemos
- Cancelar ou alterar reservas
- Mexer em preços, calendário ou anúncios
- Guardar dados de alojamentos que o gestor não escolheu
Como o fazemos
- Avisos de alterações, confirmados por leitura
- Cada acontecimento tratado uma só vez, mesmo que chegue duas
- Uma chave por cliente, só de leitura por omissão
Para parceiros
É um PMS ou uma plataforma? Vamos integrar.
Para começar, pedimos:
- Documentação da API e limites de pedidos
- Um ambiente de testes e credenciais de teste
- Avisos de reservas e tarefas, com assinatura
- Os campos de hóspedes, horários e tarefas disponíveis
- Um contacto técnico
Segurança e dados
Os dados dos hóspedes, protegidos de raiz.
Na União Europeia
Servidores em França, sem dados fora da União Europeia.
Cifra por campo
Documentos e dados de identificação cifrados, com cada acesso registado.
Apagados a tempo
Os dados de identificação são apagados nos prazos legais, contados da saída comunicada.
Credenciais isoladas
As chaves dos sistemas externos ficam num só serviço e nunca chegam ao browser.
De onde vimos
Da Nazaré para o mundo.
Nascemos à beira do Atlântico, entre reservas que chegam a qualquer hora, equipas sempre em movimento e hóspedes de todo o mundo. Dez anos de operação em alojamento local mostraram-nos onde se perde o tempo: nas tarefas feitas à mão, repetidas, copiadas de um sítio para outro.
A essa experiência juntámos outra: anos de automação e tecnologia em setores regulados, onde cada obrigação tem prazo e cada passo deixa prova. O Hozbee nasce desse encontro.
Brevemente
Num alojamento perto de si.
Ainda estamos a afinar os últimos pormenores. Se quer ver o Hozbee nos seus alojamentos antes da estreia, ou ligar o seu sistema a ele, fale connosco.
Vamos conversar.
Gestores e proprietários de alojamento local, e parceiros que queiram ligar o seu sistema ao Hozbee: escreva-nos.